Что такое цены от празднично-свадебного агентства «ВКН» и как с ними бороться?

    Если Вы внимательно изучили наш сайт, то привычного Прайс-листа Вы на нем не найдете. Указаны на тематических страницах некоторые цены на ряд услуг, выделены конкретные цены на специальные акции, сезонные скидки, скидки объемные и прочие.

    Но …. ЕДИНОГО ПРАЙС-ЛИСТА НЕТ!

    Его и не может быть. Давайте разберемся, почему это так, а заодно попытаемся разобраться, как правильно сформировать бюджет будущего праздничного мероприятия.

*****

    Если вам хочется сходить на концерт, но неизвестно, по карману ли будет купить билет не только себе, но и спутнице, да еще в буфет ее сводить (цветы само собой), всегда можно предварительно осведомиться в кассе о цене. А потом, в крайнем случае, либо вовсе отказаться от своих намерений, либо взять места подальше, но подешевле.

    Резонный вопрос – почему, организуя корпоративную вечеринку, нельзя сразу же посмотреть на цены, и прикинуть, во что это обойдется?

    Попробуем ответить на этот важный вопрос поэтапно:

    Этап №1. Давайте задумаемся, чем вечеринка (корпоратив) отличается от обычных посиделок с сослуживцами. Если хочется коллективно просто послушать того или иного исполнителя, достаточно посмотреть в Интернете на спецсайтах, когда он или она дают ближайшие концерты, заказать билеты и сходить на концерт дружной, коллегиальной толпой. (Согласитесь, явление – редкое).

    Если нужно поблагодарить сотрудников за работу и вручить премии – тоже просто. Достаточно заблаговременно оповестить сотрудников, чтобы все собрались в конференц-зале вместе или задержались после работы. (Бывает такое? Бывает, но проходит как-то вяло, скучно…).

    Если же нужно отметить юбилей (день рождение) фирмы вне стен компании – тоже не вопрос. Заказываем кафе, клуб, ресторан, пансионат, пр.(В 89% - спонтанный банкет/фуршет превращается в банальную пьянку).

    А если хочется и первое (концерт), и второе (поздравительный «официоз», и третье (еда с выпивкой), а также захочется четвертого, пятого… Да так, чтобы запомнилось! И все остались довольны! И хотели на завтра полноценно трудиться на Вашей фирме дальше – тут все сложнее. НУЖЕН ПОЛНОКРОВНЫЙ, НАПОЛНЕННЫЙ, ПОМИНУТНЫЙ СЦЕНАРИЙ! И мало его написать на бумаге - его необходимо выполнить. И с блеском! Поэтому придется «договариваться, координировать, обеспечивать, оформлять, согласовывать, выходить из положения, «делать все в последнюю минуту» и прочее, прочее, прочее. В общем, начнется будничная производственная рутина – с той разницей, что в производстве будет находиться не турбина, автомобиль, услуга по страхованию, или еще что-то. Чем Вы занимаетесь ежедневно, а Ваш праздник. Важно: Когда кто-то отдыхает, кто-то другой обязательно должен работать. Надо ли придумывать своим сотрудникам дополнительную работу, тем более в которой они не очень сведущи, если всегда есть возможность обратиться к профессионалам, которые обязаны это уметь по долгу службы?

    Этап №2. Что требуется от Вас после того, как Вы обратились в празднично-свадебное агентство «ВКН» и имеете в кубышке NN-ое кол-во купюр различного достоинства? Наш совет: «Ступайте по самому простому пути!» – определите бюджет предстоящего праздника, и сформулируйте общие требования:

1. по количеству приглашенных сотрудников,
2. по месту и времени проведения,
3. по артистам, которых хотелось бы пригласить
4. по оформлению зала.

    Все остальные (более подробные) варианты просчитают наши менеджеры, и предложат Вам для согласования три-четыре варианта. МЫ ПОМНИМ: чаще всего Ваш бюджет ограничен (как и любой бюджет), и втиснуть в него все пожелания, как правило, сложно, зачастую нереально. Значит, не исключено, что придется чем-то поступиться. Вот это «чем-то» мы и просчитаем.

    Важно: В организации Вашего праздника, конечно же, будет учтена стоимость наших услуг. Но это значит лишь то, что всякая работа чего-то стоит, и мы получим деньги за свою работу. И вовсе не означает, что мы предполагаем на Вас нажиться и прибавить к стоимости, например, выступления артистов «лишние» тысячи. Мы не спекулянты. Вы работаем или по системе скидок (подобно рекламным агентствам) или имеем прописанные заранее свои комиссионные комиссия агентства.

    Внимание! за свою работу Празднично-свадебное агентство «ВКН» имеет стабильные комиссионные. Они ни при каких условиях не могут превышать пятнадцать процентов от общей стоимости услуг.

    Этап №3. Почему руководители любят скрывать от праздничных агентств предполагаемый бюджет, выделенный на праздник? На наш взгляд – это не конструктивно, мешает делу и порой приводит к непониманию друг друга. Для примера опять вернемся к билетам, о которых говорили вначале. Сходить на выступление провинциального фокусника или посетить концерт Паваротти – согласитесь, есть разница. Провести корпоративную вечеринку в соседнем с фирмой ресторане – это одно. А вывезти всех за город, в какой-нибудь особняк или элитный ресторан – совсем другое.

    Важно помнить! Стоимость аренды или банкета, хозяева помещений будут рассчитывать не от числа Ваших гостей, а исходя из собственной максимальной выгоды, которую они получают, работая в обычных условиях. Вы же не захотите, чтобы на Вашем празднике присутствовал кто-то посторонний, а значит, надо будет арендовать все помещение.

    Для того, чтобы довезти гостей до места проведения корпоративной вечеринки, а потом увезти их обратно, потребуется транспорт. Иногда и выступающие артисты выдвигают весьма строгие требования по тому типу автомобиля, который должен их привезти и увезти.

    Важно: Стоимость аренды транспорта зависит от типа автомобиля, дальности поездки, необходимости стоянки, чтобы дождаться развоза гостей и пр. Например, стоимость аренды лимузина от 25 у.е. в час, белый «Мерседес» от 15 у.е. в час и т.д.

    Для оформления помещения и прилегающей к нему территории могут быть использованы самые разные средства. Например, надувные фигуры, изображающие новогодние символы – елку, Деда Мороза, Снегурочку, известных кино- или сказочных персонажей, воздушные шары, просто абстрактные фигуры, создающие хорошее настроение у приглашенных. Если речь идет о свадьбе или юбилее, то наша фирма берет на себя организацию шикарных букетов для виновников торжества, оформление праздничных украшений на столы и пр.

    Для того, чтобы обеспечить качественный и ненавязчивый звук по всему помещению, где проходит праздник, необходима аренда профессиональной аудиоаппаратуры. И, само собой, – светового оборудования.

    Нужный тонус у собравшихся на протяжении всей вечеринки будут обеспечивать ведущий и звукорежиссер, отвечающий за качество звука – то есть, чтобы каждое произнесенное в микрофон слово было не только услышано, но и понято.

    Важно!: Стоимость, казалось бы, одной и той же услуги может отличаться в несколько раз и окончательная стоимость зависит от множества факторов. Поэтому большинство праздничных агентств в своих прайс-листах прибегают к нивелированной хитрости, назначая стоимость услуги «ОТ» минимальной, порой далекой от истинной, цены. Например: в прайсе указывается – ВЕДУЩИЙ –от 100 у.е. Да, именно столько будет стоить незатейлевый массовик-затейник со стареньким аккордеоном на свадьбе. Но услуги профессионального Ведущего на той же свадьбе, работающего в тандеме со своим Ди-джеем, с профессиональной аудио- и свето- аппаратурой, обойдется Заказчику с 10-20 раз дороже. Многое зависит и от даты проведения мероприятия. В будний день, в «мертвый сезон» одна и та же услуга дешевеет в 2-4 раза. Рынок гибок.

    Этап №4. Не все актеры, певцы, ведущие – это люди, которых Вы что вы видите каждый день по телевизору. Вернее, не только эти люди. Потому что мир музыки и творчества куда более разнообразен. Проще всего заказать на праздник выступление «звезды» Ну, например, артиста Ф.К., блистающий ежедневно на «голубом» экране. И ухнуть на это весь бюджет. А если подойти к делу с выдумкой, то в рамках бюджета выступления суперзвезды можно сотворить незабываемое зрелище. Гостей могут встречать пестрая толпа цыган, фольклорный ансамбль или камерный оркестр в костюмах эпохи Возрождения. А во время корпоративной вечеринки можно обеспечить выступление артистов самых разных жанров – от иллюзионистов, пародистов и куплетистов до певцов и танцовщиц. Если позволяют возможности, можно пригласить и любимых иностранных исполнителей.

    Важно: Не путать праздник с концертом любимого певца. На вечеринку люди собираются с целью как следует отдохнуть и получить заряд бодрости и хорошего настроения.

    Этап №5. Обязательно запечатлейте праздничное событие на цифровых носителях? Поэтому не забудьте захватить из дома хорошую цифровую «мыльницу» или видеокамеру. Но только не надо потом сожалеть, что кадр или ракурс получился немного не тот, а кто-то из серьезных партнеров или сотрудников выглядит не очень фотогенично. Или Вы сами смотритесь как-то не очень в обнимку с приглашенной эстрадной звездой.

    Чтобы все на видео и фото было профессионально, и не стыдно потом показать друзьям, коллегам или конкурентам, говорить слова «сейчас вылетит птичка» должны те, кому это положено по долгу службы. Это удовольствие, кстати, стоит не очень дорого. Но, с другой стороны, ни свадьбу, ни юбилей, ни новогоднюю вечеринку нельзя повторить на бис – специально для фотографа. Она была, пронеслась, и осталась лишь в воспоминаниях, а также на фотографиях и видеодисках. И надо успеть поймать это мгновение, которое было по-настоящему прекрасным. Советуем озаботиться этим загодя.

    Важно: Работа классного фотографа или видеооператора, которые все сделают по высшему разряду стоит от 80 у.е. в час. Изготовление видеоматериала, или полноценного видеоотчета о проведенном мероприятии, который можно назвать фильмом – от 500 у.е. При обещании сделать «чудо» за меньшие деньги, можно нарваться на «халтурщиков»

    Этап шестой. Что за праздник без банкета? Все мы бываем в ресторанах, и представление о ценах имеет.

    Важно помнить: Минимальная стоимость банкетного меню в ресторане хорошего уровня – 60 – 90 у.е. на одного человека (без спиртного). Верхний предел, как вы понимаете, зависит от ваших пожеланий и уровня заведения, где проходит праздник. Средняя стоимость банкета – без спиртного, но с добрым куском специально изготовленного к вашему празднику торта – от 2300 рублей. Спиртное – в зависимости от потребностей, возможностей и целесообразности заказывается отдельно.

    ВАЖНО! Наше агентство никогда не приплюсовывает свои комиссионные к ценам в меню. Так что стоимость праздничного стола для Вас только те цифры на счете, который выставил Вам ресторан. Скажем более, в некоторых местах проведения банкетов, наше агентство имеет ряд скидок, которыми с радостью поделиться с Вами.

    Желаем веселых праздников и достойных цен!

    Не забудьте о наших дисконтных картах, которые всегда помогут Вам сэкономить!